スマホを用いて、取引書類の電子化、管理、検索を行います。
小規模個人事業主の利用を想定した、ごく簡易的な文書管理システムです。
電子帳簿保存法を念頭に、最低限必要な管理要件を満たすアプリを目指して作成しました。
・公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)の認証無し
→税務署調査が発生した際、ソフトの要件チェックが入る可能性があります。
税務署の対応は全て利用者にて行う必要があります。
そのようなリスクがある事を理解した上で、ご自身の責任においてご利用ください。
・時刻認証局(TSA)のタイムスタンプ無し
・事務処理規定等は別途ご自身で作成してください。
・本アプリは個人利用専用です。大手のクラウド型サービスのように、取引先から直接登録して貰ったり、自社の多人数で登録する機能はありません。
・画像の色調(色深度)チェック機能無し(要件は24bitカラー)
本ツールの機能
・電子文書の登録、訂正、削除(訂正削除の履歴が残る)
・文書管理情報の検索(取引日範囲指定、取引金額範囲指定、取引先、その他各検索項目の組み合わせ可)
・通常の業務期間を経過した後に入力されたデータの識別可
・文書間の関連付け可(タグまたは備考欄を用いて、任意のグループ識別文字列を入力)
・文書ファイルの文字認識機能(対応文書形式は jpg、png、bmp、pdf、doc、docx、xls、xlsx、xml、html、txt)
・スマホカメラを用いた、紙文書の撮影、取り込み
・文書ファイルの改ざん検知(ハッシュ値(SHA-256)、ファイルサイズ、ファイル更新日時)
・画像形式文書ファイルの画素数チェック(要件は約387万画素以上)
・文書管理情報のCSV出力
・SDカードバックアップ可能
・クラウドバックアップ可能(Google Drive™を利用)
・自動バックアップ機能
更新履歴
- 2023/11/29 version 1.0.9 製品版公開